证明

格式要求

证明通常由标题、正文、落款组成。标题写“证明”或“关于……的证明”，正文用“兹证明”开头，写清姓名、身份、时间、事实，必要时写用途。落款写出具单位全称或个人姓名，注明日期；单位出具的证明在落款处加盖公章。内容只写能核实的事实，不写推测。证明用单位抬头纸打印更正式，内容一行写不完可分两行；涉及金额、工龄、职务的，写清起算时间和依据；对外使用的证明留下存根，便于日后核对；单位名称写全称，与公章一致。出具前请经办人核对姓名和身份证号，避免同音字写错。

范文

在职证明
兹证明张老师自2021年9月起在我校担任语文教师，现为初三年级班主任，负责两个班的教学工作，聘期至2027年8月。
张老师在聘期间工作认真，无违纪记录。
本证明仅用于办理教师资格定期注册。
××中学
2026年9月10日

常见错误

把证明写成推荐信，加入主观评价；事实写得太笼统，没有起止时间；落款只有个人名字却没有单位或日期；涂改后没有在改动处加盖印章。证明内容写得像鉴定，使用“表现优秀”等无法核实的话；同一份证明开出两个版本，用途互相矛盾；复印件没有注明“与原件一致”；经办人只盖章不签名，出现问题无法追查。